Добро пожаловать в команду
Мы рады, что теперь вы - часть группы «Ренессанс». На этой странице собрали все, что пригодится новичку в ближайшие дни и во время испытательного срока. Обратите внимание: некоторая информация по ссылкам будет доступна только после трудоустройства.
Трудоустройство: чек-лист
1. Свяжитесь с вашим рекрутером и уточните, как происходит трудоустройство.
2. Убедитесь, что рекрутер рассказал про:день и время встречи;формат встречи — очно или online.
3. Документы, необходимые для оформления:
- Паспорт.
- Трудовая книжка (не требуется, если нет трудового стажа или устраиваетесь по совместительству). В случае совместительства нужно сделать копию трудовой книжки и заверить по основному месту работы. Если оформлена электронная трудовая книжка, то нужна справка СТДР с предыдущего места работы.
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования или справка от ПФР, подтверждающая подачу документов на его оформление (не требуется, если нет трудового стажа).
- Документы, подтверждающие образование, квалификацию или наличие специальных знаний. Для студентов, продолжающих обучение 一 справка из учебного заведения.
- Свидетельство индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).
- Справка о доходах с указанием среднемесячного заработка за последние два года от всех предыдущих работодателей по форме 182Н (сведения учитываются при начислении оплаты по больничным листам).
- Свидетельство о браке (если есть).
- Свидетельство о рождении ребенка (если есть).
- Военный билет/приписное свидетельство (для военнообязанных и лиц, которые подлежат призыву на военную службу).
- Водительское удостоверение, медицинская справка водителей по форме 11А (справка для трудоустройства водителем) 一 для водителей и экспедиторов.
4. Дополнительные документы:
- Для пенсионеров 一 пенсионное удостоверение.
- Для инвалидов 一 удостоверение и справка ВТЭК.
- Для чернобыльцев 一 удостоверение.
- Для матерей-одиночек 一 свидетельство.
- Для родителей детей-инвалидов 一 свидетельство и т.д.
5. Попросите адрес офисного здания или ссылку на online-встречу в zoom.
6. Подготовьте документы и приходите на встречу в назначенный день.
Первый день сотрудника
Офлайн:
- Посетите отдел кадров.
- Познакомьтесь со службой безопасности.
- Пообщайтесь с коллегами.
- Приступайте к работе.
Онлайн:
- Подготовьте сканы документов к назначенному времени, и направьте их рекрутеру.
- Подпишите документы о приеме на работу и отправьте почтой в головной офис компании. Инструкции даст рекрутер.
- Получите доступ в системы, познакомьтесь с их работой.
- Участвуйте в первой встрече с руководителем и командой в Zoom.
Адаптация
После оформления начнется этап адаптации — обычно он длится 3 месяца. Вы будете взаимодействовать с руководителем или наставником и с отделом HR. Мы поможем вам быстро освоиться на новом месте.
Как начать:
- Проверьте, запланирована ли встреча с руководителем в первый рабочий день.
- Договоритесь с руководителем о первых задачах, критериях их оценки и последующих встречах.
- Уточните, с кем нужно познакомиться и какие материалы изучить в первую очередь.
- Узнайте, есть ли у вас Бадди.
Обычно руководитель дает обратную связь и встречается с новыми сотрудниками через 1,5 и 2,5 месяца после трудоустройства. На встрече вы обсудите результаты работы, сможете поделиться своим опытом и впечатлениями. А прямо сейчас рекомендуем изучить азбуку новичка, чтобы разобраться, как все устроено.
Азбука новичка
Инфраструктура
Атлас
Атлас 一 это наш внутренний портал. Здесь есть информация о компании, новостная лента, ответы на все рабочие вопросы. Мы часто будем ссылаться на Атлас. Надеемся, это поможет вам быстрее разобраться и привыкнуть к порталу.Внутренний карьерный сайт
У нас есть внутренняя система вакансий — отслеживайте интересные позиции и переходите на них. А еще можно рассказать о вакансии другу и привести его в компанию.Работа и отдых
Бадди
Возможно, в первое время вам будет помогать Бадди — наставник на время испытательного срока.
Он расскажет про коммуникационные и технические аспекты работы, поможет назначить встречи с командой, ответит на ваши вопросы и сделает все, чтобы на новом месте было легко и комфортно.
У Бадди или у руководителя можно взять контакты коллег, напомнить, чтобы вас добавили во все рабочие чаты.
Больничный
Пожалуйста, оставайтесь дома, если плохо себя чувствуете.
Обратитесь к врачу и сообщите своему руководителю об отсутствии на работе из-за болезни или ухода за членом семьи. Ваш руководитель оповестит отдел кадров о больничном.
После закрытия больничного, в первый рабочий день сдайте оригинал листка в отдел кадрового учета или ответственному за кадровый учет в вашем подразделении.
Если у вас электронный больничный 一 сообщите только номер больничного.
Подробнее про оформление больничных — здесь.
Комплаенс
Все наши сотрудники бережно хранят персональные данные, соблюдают законодательство, коммерческую и медицинскую тайну.
Пожалуйста, ознакомьтесь с внутренними требованиями и условиями здесь.
Обучение
Если вы любите обучаться и хотите расти внутри компании, расскажите об этом своему руководителю или менеджеру отдела HR.
Каждому сотруднику доступны:
- Лекции SkillUp 一 бесплатные лекции от руководителей и профессионалов разных областей на темы финансов, банков, страхования и менеджмента.
- Библиотека Альпина.
- Пообщайтесь с коллегами.
- Корпоративный учебный портал с курсами
Отпуск
По умолчанию в год можно отдохнуть 28 календарных дней, если в оффере не указано другое.
Зарплата
Выплата заработной платы 一 2 раза в месяц.
19 числа 一 аванс. Первая выплата — в размере 40% от оклада сотрудника.
3 числа 一 итоговый платеж (основная часть заработной платы).
Если дата выплаты выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, платим в ближайший рабочий день перед ним.
Зарплатные проекты
Мы предлагаем получать зарплату на карту одного из четырех банков-партнеров:
- ЮниКредит Банк. Карта Gold +. Специальные условия для наших сотрудников: кешбэк, % на остаток, бесплатные снятия в банкоматах других банков по всей России, бесплатные межбанковские переводы по реквизитам в интернет и мобильном банке.
- Райффайзенбанк. Карта Visa Payroll +. Специальные условия для наших сотрудников: кешбэк, % на остаток, бесплатные снятия в банкоматах других банков по всему миру, бесплатные межбанковские переводы с карты на карту, по реквизитам в интернет и мобильном банке.
- Сбербанк. Несколько видов карт. Сервис «Спасибо» 一 кешбэк на отдельные категории товаров, % на минимальный остаток за месяц, бесплатные переводы по картам внутри банка.
- Хоум Кредит Банк. Карта Visa зарплатная. Кешбэк в сети магазинов-партнеров, % на остаток, бесплатные снятия в банкоматах других банков по всей России, бесплатные межбанковские переводы с карты на карту, по реквизитам в интернет и мобильном банке.
Возможно получение зарплаты на карту другого банка и региона, тогда обслуживание карты придется оплачивать самостоятельно.
Привилегии
Дисконтная программа
Мы сотрудничаем с сервисом BestBenefits. Вы сможете выбрать скидки на одну или несколько категорий:
- дети;
- обучение;
- отдых;
- спорт;
- красота и здоровье;
- техника и электроника;
- товары;
- услуги;
- развлечения;
- рестораны и доставкa.
Льготы
У нас большой пакет льгот для каждого сотрудника. Например, мы предлагаем скидки на страховые полисы, оформляем ДМС и страхование от несчастных случаев после 4 рабочего дня.
Подробнее о предложениях — в разделе «Мои Льготы» на вашей страничке в Атласе.
Мобильная связь
Мы оплачиваем мобильную связь в пределах, установленных компанией.
Питание
У нас в офисах есть кухни — мы покажем, где они находятся, в первый рабочий день.
Спорт
У нас проходят онлайн-тренировки по разным направлениям, в том числе с тренерами фитнес-клуба Adidas. Направления: йога, пилатес, тай цзи, утренняя зарядка и другие
Групповые спортивные тренировки проходят онлайн, их оплачивает компания.
Еще у нас есть действующая команда по футболу 一 присоединяйтесь к тренировкам.
Контакты
Электронные адреса и вопросы, по которым они могут вам понадобиться:
- зарплата, суммы выплат, отпускные и льготы 一 C&B@renins.com;
- зарплатные проекты и начисления заработной платы 一 pay@renins.com;
- корпоративные программы страхования 一 corp_dms_ns@renins.com;
- кадровый учет (оформление отпуска, больничного листа, перевод и другие организационные вопросы) 一 ok@renins.com;
- корпоративная мобильная связь 一 comp&ben@renins.com;
- организационная структура 一 func_structure@renins.com;
- оформление доверенности 一 documents@renins.com;
- подготовка документов для партнера, клиента 一 documents@renins.com;
- страховые продукты «Ренессанс страхование» 一 best_offer@renins.com;
- системы премирования, начисление премий и надбавок 一 bonus@renins.com;
- согласование и утверждение приказа или распоряжения — documents@renins.com;
- пенсионная программа 一 Natalia.Igumnova@renpensions.com.