Добро пожаловать в команду

Обязательные документы, которые необходимо предоставить для оформления трудового договора (без них мы не сможем принять тебя на работу)

1. Паспорт
2. Трудовая книжка

• Трудовая книжка может быть «бумажная»
• Трудовая книжка может быть «электронная» - это сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР

Где взять «электронную» трудовую книжку?

• у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);
• в многофункциональном центре (МФЦ) предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
• в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
• с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

ВАЖНО:

! если твоя трудовая книжка «электронная» - предоставь нам копию или оригинал бумажной трудовой книжки при наличии или Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-СФР;

! если ты устраиваешься по совместительству - то нужно сделать копию трудовой книжки и заверить её по основному месту работы или предоставь Сведения по форме СТД-СФР;

Нам нужно знать твой трудовой стаж для верного начисления пособия по болезни («больничный»), так как размер пособия – 60% / 80% / 100% среднего заработка - зависит от твоего стажа (до 5 лет / более 5 лет / более 8 лет)

3. СНИЛС– документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета

В случае отсутствия – можно получить в МФЦ в день визита

4. ИНН- свидетельство индивидуального номера налогоплательщика (документ или скрин информации, можно найти в интернете по паспортным данным)
5. Диплом об образовании(с вложениями) и (или) о квалификации или наличии специальных знаний, если ты поступаешь на работу, которая требует соответствующих специальных знаний или специальной подготовки или требования об образовании определены должностной инструкцией

Для студентов, продолжающих обучение 一 справка из учебного заведения – не обязательно, но желательно, особенно для медицинских специальностей.

6. Документ воинского учетадля военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (военный билет, удостоверение гражданина, который подлежит призыву на военную службу, временное удостоверение, выданное на период оформления военного билета)

****** 7. Для водителей + водительское удостоверение, заключение о прохождении обязательного предварительного медицинского осмотра

!!!!!! Прием на работу и оформление ТД без предоставления полного перечня обязательных документов надлежащего вида не производится

         Предоставление Работником заведомо подложных документов или ложных сведений при приеме на работу может быть основанием для расторжения ТД

Другие документы, обеспечивающие тебе дополнительные права и льготы (подаются при наличии и по желанию кандидата )

- свидетельство о браке

- свидетельство о рождении ребенка

- документы, подтверждающие наличие инвалидности (справка медико-социальной экспертизы, в которой указана группа инвалидности и  индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР)

- удостоверение «чернобыльца» и иные документы

Если ты работал на должности государственной или муниципальной службы в период последних двух лет до даты начала работы в ПАО «Группа Ренессанс Страхование» - мы попросим тебя письменно сообщить сведения о последнем месте такой службы при оформлении Трудового договора

После того, как мы проверили все твои документы, мы подпишем с тобой трудовой договор. Оформиться ты можешь как онлайн, так и офлайн в офисе.

Оформление в офисе:

1. Приходи в назначенное рекрутером время в офис «Ренессанс страхование». Если ты не помнишь адрес, уточни у рекрутера.
2. Тебя встретит твой рекрутер или кто-то из HR, проводит в отдел Кадрового учета, и тебе нужно будет почитать внутренние положения и подписать документы.
3. Схему проезда можно найти на странице – https://www.renins.ru/contacts/offices

Оформление онлайн:

1. Подготовь сканы документов (см. пункт 1) к назначенному времени, и направь их рекрутеру.
2. Подпиши документы о приеме на работу и отправь почтой в головной офис компании в Москве. Инструкцию, как и что подписать и куда отправить тебе даст рекрутер.

Ну вот теперь ты точно оформился, документы подписаны, и мы переходим к главному – welcome on board! Добро пожаловать в команду!

Если ты выходишь в офис, то в первый рабочий день ты получишь ноутбук, где будут уже готовы все доступы к внутренним системам, а также пропуск для входа в офис.

Если ты работаешь удаленно, то у тебя есть два варианта:

1. Получить рабочий ноутбук, и для этого надо заехать в локальный офис.
2. Работать со своего ноутбука. Тогда мы пришлем тебе на личную почту инструкцию, логин и пароль для подключения к внутренним системам. При любых трудностях в работе или подключении к внутренним системам, обязательно пиши или звони своему рекрутеру или бадди (кто это, ты поймешь чуть позже)

Теперь техника и доступы настроены. Переходим к интересному!

Частично мы уже тебе рассказали, что будет происходить, но это далеко не все.

Знакомство с бадди

В твой первый рабочий день ты познакомишься с руководителем лично и с бадди. Бадди – это твой напарник-помощник, который будет тебе подсказывать и рассказывать обо всем, что нужно узнать в первое время, чтобы тебе было легче адаптироваться на новом месте. Мы понимаем, что выход на новую работу – это всегда волнительно, поэтому к бадди ты можешь обратиться по любым вопросам: не работает пропуск, нужны доступы к каким-то программам, потерялась встреча в календаре с командой – в любой непонятной ситуации пиши/звони бадди.

Встреча с руководителем

Мы ценим в работе сотрудничество, поэтому с самого первого дня мы будем стараться сделать все возможное, чтобы ты быстрее влился в работу. Твой руководитель поставит тебе первую встречу также в первый день. На этой встрече обязательно обсудите цели на испытательный срок, не бойся задавать ему вопросы касательно твоей новой должности и задач, которые тебе предстоит решать в первые 1-3 месяца. Это нужно для того, чтобы вы были на одной волне в плане понимания целей и оценки твоей работы.

Встреча с командой

И конечно в первый день тебя представят всей твоей команде. Если так получится, что в первый день не будет встречи с командой, то в течение первой недели она обязательно состоится, не переживай. 

Зарплата и аванс

Зарплату мы получаем два раза в месяц:

19 числа 一 аванс, рассчитывается за первую половину месяца, исходя из фактически отработанных часов с вычетом НДФЛ

3 числа 一 зарплата, сумма за отработанные часы за полный месяц минус ранее выплаченный аванс и минус налог

Если дата выплаты выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то мы платим в ближайший рабочий день перед ним.

Зарплату ты можешь получать на личную банковскую карту, но у нас еще есть возможность оформить зарплатный проект в ЮниКредит Банке, Райффайзенбанке, Сбере и Хоум Кредит Банке.

Если ты приболел:

Нам важно, чтобы наши сотрудники были здоровы, поэтому, если ты себя плохо чувствуешь, пожалуйста, оставайся дома, чтобы поскорее выздороветь и не заразить своих коллег. Это касается и первого рабочего дня: мы можем тебя оформить онлайн, если тебе нездоровится. 

Льготы и бенефиты:

ДМС

После 4 рабочего дня в компании сотрудники прикрепляются к Расширенному ДМС и Базовой страховке от несчастных случаев (НС). Полис ДМС придет тебе на корпоративную почту. Важно! Если город трудоустройства не совпадает с городом твоего фактического проживания, то необходимо написать об этом на адрес corp_dms_ns@renins.com для изменения программы ДМС.

Кафетерий льгот

В течение месяца с даты трудоустройства для тебя открывается доступ к Кафетерию льгот. Кафетерий льгот – это как в кафе, когда ты сам выбираешь себе подходящее меню льгот на свой вкус: ДМС, стоматология, страхование от несчастного случая (НС), корпоративная мобильная связь или обучение. Пакет льгот подключается с 1 числа следующего месяца. Изменять пакет льгот по Кафетерию можно 1 раз в полгода с момента подключения

Ну, кажется всё :)  Ждем тебя в назначенный день и время для оформления, чтобы сделать мир безопаснее вместе!