Добро пожаловать в команду

Мы рады, что теперь ты – часть команды «Ренессанс страхование»! На этой странице мы собрали все, что пригодится тебе для оформления на работу и в первый рабочий день.

Мы подготовили для тебя специальный чек-лист. Превентивность – одна из наших ценностей, поэтому мы хотим, чтобы ты заранее знал, что тебя ждёт.

Сначала разберемся с документами.

Обязательные документы. Без них мы не сможем тебя оформить:

  • Паспорт
  • Трудовая книжка (если ты до этого никогда не работал, то тогда трудовая книжка не нужна.) Если ты устраиваешься по совместительства, то нужно сделать копию трудовой книжки и заверить её по основному месту работы. Если у тебя оформлена электронная трудовая книжка, то тогда нужна справка СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) с предыдущего места работы.
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования или справка от ПФР. Это такая маленькая зеленая карточка. Если ты никогда не работал, то тогда эта карточка не нужна.
  • Диплом об образовании с вложением. Для студентов, продолжающих обучение 一 справка из учебного заведения.
  • Свидетельство индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).
  • Справка о доходах с указанием среднемесячного заработка за последние два года от всех предыдущих работодателей по форме 182-Н
  • Свидетельство о браке (если есть).
  • Свидетельство о рождении ребенка (если есть).
  • Военный билет/приписное свидетельство (для военнообязанных и лиц, которые подлежат призыву на военную службу).
  • Водительское удостоверение, медицинская справка водителей по форме 11А (справка для трудоустройства водителем) 一 для водителей и экспедиторов.

Если у тебя нет какого-то из указанных выше документов, обязательно сообщи об этом своему рекрутеры ДО выхода на работу.

Дополнительные документы:

  • Для пенсионеров 一 пенсионное удостоверение.
  • Для инвалидов 一 удостоверение и справка ВТЭК.
  • Для чернобыльцев 一 удостоверение.
  • Для матерей-одиночек 一 свидетельство.
  • Любые другие документы, которые могут подтвердить необходимые для тебя льготы

Оформление в первый рабочий день

После того, как мы проверили все твои документы, мы подпишем с тобой трудовой договор. Оформиться ты можешь как онлайн, так и офлайн в офисе.

Оформление в офисе:

  1. Приходи в назначенное рекрутером время в офис «Ренессанс страхование». Если ты не помнишь адрес, уточни у рекрутера.
  2. Тебя встретит твой рекрутер или кто-то из HR, проводит в отдел Кадрового учета, и тебе нужно будет почитать внутренние положения и подписать документы.

Оформление онлайн:

  1. Подготовь сканы документов (см. пункт 1) к назначенному времени, и направь их рекрутеру.
  2. Подпиши документы о приеме на работу и отправь почтой в головной офис компании в Москве. Инструкцию, как и что подписать и куда отправить тебе даст рекрутер.

Ну вот теперь ты точно оформился, документы подписаны, и мы переходим к главному – welcome on board! Добро пожаловать в команду!

Техника и доступы для работы:

Если ты выходишь в офис, то в первый рабочий день ты получишь ноутбук, где будут уже готовы все доступы к внутренним системам, а также пропуск для входа в офис.

Если ты работаешь удаленно, то у тебя есть два варианта:

  1. Получить рабочий ноутбук, и для этого надо заехать в локальный офис.
  2. Работать со своего ноутбука. Тогда мы пришлем тебе на личную почту инструкцию, логин и пароль для подключения к внутренним системам. При любых трудностях в работе или подключении к внутренним системам, обязательно пиши или звони своему рекрутеру или бадди (кто это, ты поймешь чуть позже)

Теперь техника и доступы настроены. Переходим к интересному!

Первый рабочий день

Частично мы уже тебе рассказали, что будет происходить, но это далеко не все.

Знакомство с бадди

В твой первый рабочий день ты познакомишься с руководителем лично и с бадди. Бадди – это твой напарник-помощник, который будет тебе подсказывать и рассказывать обо всем, что нужно узнать в первое время, чтобы тебе было легче адаптироваться на новом месте. Мы понимаем, что выход на новую работу – это всегда волнительно, поэтому к бадди ты можешь обратиться по любым вопросам: не работает пропуск, нужны доступы к каким-то программам, потерялась встреча в календаре с командой – в любой непонятной ситуации пиши/звони бадди.

Встреча с руководителем

Мы ценим в работе сотрудничество, поэтому с самого первого дня мы будем стараться сделать все возможное, чтобы ты быстрее влился в работу. Твой руководитель поставит тебе первую встречу также в первый день. На этой встрече обязательно обсудите цели на испытательный срок, не бойся задавать ему вопросы касательно твоей новой должности и задач, которые тебе предстоит решать в первые 1-3 месяца. Это нужно для того, чтобы вы были на одной волне в плане понимания целей и оценки твоей работы.

Встреча с командой

И конечно в первый день тебя представят всей твоей команде. Если так получится, что в первый день не будет встречи с командой, то в течение первой недели она обязательно состоится, не переживай. 

Онбординг

Бадди или рекрутер расскажут тебе о том, как у нас все устроено в «Ренессанс страхование»: про компанию, про продукты, про внутреннюю социальную сеть, про льготы и бенефиты, про правила и традиции. Задавай вопросы!

Возможно, будет слишком много информации, и ты ничего не запомнишь, но обо всем, что тебе расскажет бадди или рекрутер, можно будет почитать еще раз в нашем Атласе.

Атлас. Что это такое?

Атлас - это наша внутренняя соцсеть, и по совместительству корпоративный портал. Там есть вся информация о компании, о людях, наших результатах, целях и задачах, а самое главное – это то место, где мы общаемся с коллегами. Все новости компании всегда публикуются в Атласе. При желании, чтобы быть в курсе событий и получать уведомления о новостях, можно установить мобильное приложение. https://www.bitrix24.ru/apps/mobile-and-desktop-apps.php

Что еще важно знать?

Зарплата и аванс

Зарплату мы получаем два раза в месяц:

19 числа 一 аванс, то есть 40% от твоего оклада.

3 числа 一 зарплата, то есть основная часть.

Если дата выплаты выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то мы платим в ближайший рабочий день перед ним.

Зарплату ты можешь получать на личную банковскую карту, но у нас еще есть возможность оформить зарплатный проект в ЮниКредит Банке, Райффайзенбанке, Сбере и Хоум Кредит Банке.

Если ты приболел:

Нам важно, чтобы наши сотрудники были здоровы, поэтому, если ты себя плохо чувствуешь, пожалуйста, оставайся дома, чтобы поскорее выздороветь и не заразить своих коллег. Это касается и первого рабочего дня: мы можем тебя оформить онлайн, если тебе нездоровится. 

Льготы и бенефиты:

ДМС

После 4 рабочего дня в компании сотрудники прикрепляются к Расширенному ДМС и Базовой страховке от несчастных случаев (НС). Полис ДМС придет тебе на корпоративную почту. Важно! Если город трудоустройства не совпадает с городом твоего фактического проживания, то необходимо написать об этом на адрес corp_dms_ns@renins.com для изменения программы ДМС.

Кафетерий льгот

В течение месяца с даты трудоустройства для тебя открывается доступ к Кафетерию льгот. Кафетерий льгот – это как в кафе, когда ты сам выбираешь себе подходящее меню льгот на свой вкус: ДМС, стоматология, страхование от несчастного случая (НС), корпоративная мобильная связь или обучение. Пакет льгот подключается с 1 числа следующего месяца. Изменять пакет льгот по Кафетерию можно 1 раз в полгода с момента подключения

Важные контакты

Мы собрали для тебя небольшой список электронных почт, которые тебе могут пригодится в первое время:

  • зарплата, суммы выплат, отпускные и льготы: C&B@renins.com;
  • зарплатные проекты и начисления заработной платы: pay@renins.com;
  • корпоративные программы страхования: corp_dms_ns@renins.com;
  • кадровый учет (оформление отпуска, больничного листа, перевод и другие организационные вопросы): ok@renins.com.

Схема проезда

Информацию можно найти на на странице https://www.renins.ru/contacts/offices/

Ну, кажется всё :)  Ждем тебя в назначенный день и время для оформления, чтобы сделать мир безопаснее вместе!